Overordnede retningslinjer for tjenestetidsplanlægning på Orion
1. Formål
2. Ferieplanlægning
3. Indkaldelse af vikar
4. Afspadsering
5. Kursus
6. Overarbejde
7. Ved ekstra tjenester i eget eller andre funktionsområder
8. FO-dage
9. Møder/aktiviteter/kursus på normalfridage og udenfor planlagt arbejdstid
1. Formål
Formålet med nedenstående retningslinjer er at fastholde og udvikle et godt og forebyggende arbejdsmiljø. Stress, udbrændthed, vold og trusler søges minimeret ved hjælp af klare retningslinjer, forudsigelighed og planlægning, samt søges gennemført vis medarbejdernes deltagelse, indflydelse, engagement og ansvar.
2. Ferieplanlægning
Vi tilstræber, at der kan holdes:
- 3 ugers sammenlagt ferie i perioden 1. maj - 30. september
- 1 uge i perioden 1. oktober - 31. december
- 1 uge i perioden 1. januar - 30. april
Hvis der ikke er truffet aftale om overførsel af 6. ferieuge udbetales denne automatisk. Udbetalinger og overførsler følger til enhver tid gældfende ferielov/ferieaftale.
Så vidt det er muligt planlægges ferie for hele ferieåret og ferieønskeplan hænges op i god tid.
Deadline for ferieønsker er:
- 15. januar for sommerferien. Den godkendte ferieplan er udarbejdet den 1. februar.
- 1. august for efterårsferien. Den godkendte ferieplan er udarbejdet den 15. august.
- 1. december for vinterferie. Den godkendte ferieplan er udarbejdet den 15. december.
I ferieperioder skal hverdagen i Orion også hænge sammen og ikke "tømmes" for fast personale. Hvert team skal udarbejde forslag til, hvor mange medarbejdere der kan holde ferie samtidig, ud fra arbejdstidstilrettelæggelse, arbejdsmiljøet og helheden i Orion.
Der kan ønskes ferie i forbindelse med f.eks. jul, påske og pinse, dog ikke uden forudgående drøftelse og beslutning i eget team.
3. Indkaldelse af vikar
Behovet for vikardækning vurderes i forhold til opgaven og økonomien. Der kan i princippet ikke indkaldes vikar i forbindelse med afspadsering.
Vikardækning foretages på baggrund af følgende vurderinger og refleksioner:
Der kan ønskes ferie i forbindelse med f.eks. jul, påske og pinse, dog ikke uden forudgående drøftelse og beslutning i eget team.
3. Indkaldelse af vikar
Behovet for vikardækning vurderes i forhold til opgaven og økonomien. Der kan i princippet ikke indkaldes vikar i forbindelse med afspadsering.
Vikardækning foretages på baggrund af følgende vurderinger og refleksioner:
- Kan vi dække det selv ved omlægninger på tjenestetidspland?
- Hvis ikke kontaktes Orions tilkaldevikarer. Der skal vurderes i forhold til om der i forvejen er flere tilkaldevikarer i den pågældende tjeneste, hvis det er tilfældet, så kontaktes faste medarbejdere, som har ønsket ekstra-/merarbejde.
Der kan også i samråd med funktionsleder indkaldes vikar, hvis der skønnes, at der er behov for mere personale, evt. pga. uro i huset/behov for skærmning af angste beboere.
4. Afspadsering
Indlægges fast i rulleplan, og kan derudover planlægges og ske uden vikardækning når:
4. Afspadsering
Indlægges fast i rulleplan, og kan derudover planlægges og ske uden vikardækning når:
- arbejdet tillader det (f.eks. ikke kolliderer med planlagte aftaler/aktiviteter med brugerne) og
- involverede kolleger er indforstået med dette
Der kan ikke afspadseres på dage, hvor der er planlagt ekstern/intern supervision og teammøder.
5. Kursus
Kursus beviliget fra Orion/Uddannelsesudvalget skal af medarbejderen planlægges og skrives på tjenesteplan, så snart kursus er bevilget. Har man f.eks. fridage i kursusforløbet skal normaltjenester "flyttes" hen på de aktuelle kursusdage. Der skrives KU. Fridagen(e) planlægges så vidt muligt før og efter kursus - og indenfor normperioden.
Kursusdage på over 6 timer gælder som normale arbejdsdage (8 timer) og for hele uger højst 37 timer. På kursusdage under 6 timer skal der planlægges med enten arbejde eller A9 op til i alt 8 timer. Eksempelvis skrives KU fra kl. 8:00 - 12:00 og enten arbejde eller A9 fra kl. 12:00 - 16:00.
Hvis kurset er på f.eks. 2 timer, kan disse timer omlægges i forbindelse med en eksisterende tjeneste og omlægges med 2 færre timer en anden dag.
Når medarbejdere i aften/nattjeneste er på kursus, omlægges normaltjenesten til f.eks. 9:00 - 15:30 og der skrives KU.
Ved deltagelse i obligatoriske kurser bibeholdes nattillægget for medarbejdere i ren nattjeneste.
Ekstra transportudgifter dækkes i forhold til reelle omkostninger, således medarbejderen ikke "sætter penge til", men omvendt heller ikke "tjener" på det. F.eks. vil en medarbejder der har 20 km. til arbejde og er på kursus 10 km fra sin bopæl, ikke modtage kilometerpenge.
Der ydes diæter efter de akutelle retningslinjer.
6. Overarbejde
Generelt kan man ikke planlægge med overarbejde på en rulleplan, men overarbejde kan forekomme ved akut opståede begivenheder eller hændelser, hvor man bliver nødt til at være på arbejde længere tid end planlagt. Et eksempel kunne være i forbindelse med pludselige voldsepisoder. Det vil også være overarbejde, hvis ledelsen pålægger medarbejderen flere timer på en arbejdsdag uden det overenskomstmæssige varsel. Omvendt kan en medarbejder ikke vælge at skrive overarbejde på tjenesteplanen i de tilfælde, hvor der kunne være planlagt anderledes, dvs. ikke akutte hændelser.
7. Ved ekstra tjenester i eget eller andre funktionsområder
Arbejde udover 37 timer ugentligt honoreres og føres som overarbejde (oa). Ved frivilligt overarbejde føres tjenesten som OAD (overarbejde direkte udbetalt) på tjenestetidsplanen. Der ydes ikke mistet fridag.
Ønskes fridage i stedet for direkte udbetaling, afholdes denne som A9.
Ved pålagt overarbejde skrives MF (mistet fridag) på tjenestetidsplanen, og der ydes overarbejde og mistet fridag.
8. FO-dage
Planlagt FO dag kan man flytte til en anden dag, hvis det passer bedre i ens planlægning, men den skal holdes indenfor den overenskomstmæssige ramme, som er på 3 måneder.
Der gøres opmærksom på, at det kun undtagelsesvis - og i akut opståede situationer, kan komme på tale at arbejde på en planlagt FO dag.
Møde på en FO dag kan derudover kun ske, hvis man er blevet det pålagt af ledelsen.
9. Møder/aktiviteter/kursus på normalfridage og udenfor planlagt arbejdstid
De faste møder (supervision og teammøder) vil være planlagte på forhånd på rulleplanen, men den enkelte medarbejder har ansvaret for ved planlægning af møder, at tjekke sin plan og ved normalfridag, at flytte denne til en dag helst før eller efter, således at der kan deltages i mødet.
Ved møder udenfor normal planlagt arbejdstid omlægger medarbejderen tjenesten på dagen, og er selv ansvarlig for at omlægge overskydende timer på en anden dag, således at normtimetallet holdes.
Hvis mødet ikke er planlagt, og det er nødvendigt at man møder ind, udløser dette overarbejde i de aktuelle timer mødet varer, efter aftale med funktionsleder.
5. Kursus
Kursus beviliget fra Orion/Uddannelsesudvalget skal af medarbejderen planlægges og skrives på tjenesteplan, så snart kursus er bevilget. Har man f.eks. fridage i kursusforløbet skal normaltjenester "flyttes" hen på de aktuelle kursusdage. Der skrives KU. Fridagen(e) planlægges så vidt muligt før og efter kursus - og indenfor normperioden.
Kursusdage på over 6 timer gælder som normale arbejdsdage (8 timer) og for hele uger højst 37 timer. På kursusdage under 6 timer skal der planlægges med enten arbejde eller A9 op til i alt 8 timer. Eksempelvis skrives KU fra kl. 8:00 - 12:00 og enten arbejde eller A9 fra kl. 12:00 - 16:00.
Hvis kurset er på f.eks. 2 timer, kan disse timer omlægges i forbindelse med en eksisterende tjeneste og omlægges med 2 færre timer en anden dag.
Når medarbejdere i aften/nattjeneste er på kursus, omlægges normaltjenesten til f.eks. 9:00 - 15:30 og der skrives KU.
Ved deltagelse i obligatoriske kurser bibeholdes nattillægget for medarbejdere i ren nattjeneste.
Ekstra transportudgifter dækkes i forhold til reelle omkostninger, således medarbejderen ikke "sætter penge til", men omvendt heller ikke "tjener" på det. F.eks. vil en medarbejder der har 20 km. til arbejde og er på kursus 10 km fra sin bopæl, ikke modtage kilometerpenge.
Der ydes diæter efter de akutelle retningslinjer.
6. Overarbejde
Generelt kan man ikke planlægge med overarbejde på en rulleplan, men overarbejde kan forekomme ved akut opståede begivenheder eller hændelser, hvor man bliver nødt til at være på arbejde længere tid end planlagt. Et eksempel kunne være i forbindelse med pludselige voldsepisoder. Det vil også være overarbejde, hvis ledelsen pålægger medarbejderen flere timer på en arbejdsdag uden det overenskomstmæssige varsel. Omvendt kan en medarbejder ikke vælge at skrive overarbejde på tjenesteplanen i de tilfælde, hvor der kunne være planlagt anderledes, dvs. ikke akutte hændelser.
7. Ved ekstra tjenester i eget eller andre funktionsområder
Arbejde udover 37 timer ugentligt honoreres og føres som overarbejde (oa). Ved frivilligt overarbejde føres tjenesten som OAD (overarbejde direkte udbetalt) på tjenestetidsplanen. Der ydes ikke mistet fridag.
Ønskes fridage i stedet for direkte udbetaling, afholdes denne som A9.
Ved pålagt overarbejde skrives MF (mistet fridag) på tjenestetidsplanen, og der ydes overarbejde og mistet fridag.
8. FO-dage
Planlagt FO dag kan man flytte til en anden dag, hvis det passer bedre i ens planlægning, men den skal holdes indenfor den overenskomstmæssige ramme, som er på 3 måneder.
Der gøres opmærksom på, at det kun undtagelsesvis - og i akut opståede situationer, kan komme på tale at arbejde på en planlagt FO dag.
Møde på en FO dag kan derudover kun ske, hvis man er blevet det pålagt af ledelsen.
9. Møder/aktiviteter/kursus på normalfridage og udenfor planlagt arbejdstid
De faste møder (supervision og teammøder) vil være planlagte på forhånd på rulleplanen, men den enkelte medarbejder har ansvaret for ved planlægning af møder, at tjekke sin plan og ved normalfridag, at flytte denne til en dag helst før eller efter, således at der kan deltages i mødet.
Ved møder udenfor normal planlagt arbejdstid omlægger medarbejderen tjenesten på dagen, og er selv ansvarlig for at omlægge overskydende timer på en anden dag, således at normtimetallet holdes.
Hvis mødet ikke er planlagt, og det er nødvendigt at man møder ind, udløser dette overarbejde i de aktuelle timer mødet varer, efter aftale med funktionsleder.
Vedtaget på L-Med d. 11. februar 2003
Seneste revidering d. 27. september 2007
Seneste revidering d. 27. september 2007
