Fraværspolitik
Indhold- Hvorfor en fraværspolitik?
- Hvad er en fraværspolitik?
- Fraværspolitik for medarbejdere på Orion
- Trivselssamtaler
- Omsorgssamtaler
- Længerevarende fravær
- Opfølgning ved alvorlig og langvarig sygdom
Orion har en fraværspolitik, fordi det er vigtigt at der er:
- synlighed om organisationens kultur og principper
- et godt arbejdsmiljø
- gode muligheder for at fastholde medarbejdere på arbejdsmarkedet
- viden om, hvad fravær betyder for arbejdspladsen
- tryghed ved sygdom
Orions fraværspolitik er vores holdning til:
- hvordan fravær forebygges gennem en aktiv indsats
- hvordan der tages hånd om medarbejdere, der midlertidigt eller varigt har vanskeligt ved at magte deres arbejde
- hvordan tidlig opfølgning i samarbejde med den syge medarbejder kan afklare mulighederne for at vende tilbage til arbejdsmarkedet
- en fraværspolitik er et sæt formaliserede spilleregler for, hvordan Orion skal håndtere og forebygge konkrete sygdoms- og fraværsforløb.
En arbejdsplads, hvor mennesker trives
På Orion tilstræber vi at skabe et psykisk og fysisk arbejdsmiljø, der fremmer trivsel og arbejdsglæde samt forebygger arbejdsskader. Gennem Orions samarbejdsstrukturer arbejder ledelse og medarbejdere i fællesskab for at sikre en aktiv arbejdsmiljøindsats. Der lægges vægt på en dynamisk uddannelsespolitik og på at opbygge bæredygtige sociale og kulturelle traditioner i organisationen.
Ledelse og medarbejdere har en fælles interesse i og ansvar for at minimere fravær og forebygge langtidssygdom. For at leve op til det ansvar er det nødvendigt at have åbenhed om sygefravær og vilje til dialog om løsninger.
Formålet er:
- At bidrage til at sygefraværet falder
- At give organisationen mulighed for at yde en tidlig indsats
- At klarlægge om der er arbejdsmiljømæssige problemer
- At hjælpe den sygemeldte tilbage på arbejdspladsen eller
- At bevare tilknytning til arbejdsmarkedet eller
- bidrage til personlig afklaring med henblik på at forlade arbejdsmarkedet.
4. Trivselssamtaler
Medarbejderen kontaktes af funktionslederen ved 4 - 5 fraværsperioder indenfor 6 måneder. Situationen klarlægges og det aftales, hvornår og hvordan opfølgning finder sted.
5. Omsorgssamtaler
Medarbejderen kontaktes af funktionslederen efter 14 dages sygdom med aftale om opfølgning. Som medarbejder kan man vælge en kontaktperson blandt sine kolleger, som man løbende har kontakt med under sit fravær. Har den sygemeldte valgt en kontaktperson, retter funktionslederen hendvendelse til vedkommende, og denne medinddrages.
6. Længerevarende fravær
Ved vedvarende fravær kontaktes den sygemeldte løbende. Det er enten kontaktpersonen eller funktionslederen´, som efter aftale har ansvaret for denne opfølgning. Den sygemeldte tilbydes fastholdelse af social kontakt til Orion efter aftale med funktionslederen.
7. Opfølgning ved alvorlig og langvarig sygdom
Det er vigtigt, at den sygemeldte sikres ro og tryghed i relationen til arbejdspladsen. Relevante parter vil blive inddraget for at medvirke til at finde de bedste løsninger og handleplan med henblik på at bevare tilknytningen til arbejdsmarkedet. Det betyder også at afskedigelse på grund af sygdom kun sker efter grundig og individuel vurdering samt efter at der er tilbudt kontakt til relevante instanser.
Vedtaget af MED-udvalget den 11. november 2003
